8．檔案、戶口：2020屆畢業(yè)生學(xué)籍檔案由學(xué)院負(fù)責(zé)保管，報送學(xué)校后由就業(yè)辦統(tǒng)一通過EMS形式郵寄。根據(jù)上文第5條就業(yè)流程，學(xué)院在畢業(yè)時，根據(jù)審核通過的畢業(yè)生轉(zhuǎn)檔地址信息，開始整理檔案材料（如需修改轉(zhuǎn)檔地址請聯(lián)系學(xué)院）。第一批集中發(fā)檔時間一般在每年的7月中旬，后期辦理報到證及未簽約畢業(yè)生的發(fā)檔一般在每年的9月份下旬（第二批集中發(fā)檔）。檔案發(fā)出后會在學(xué)校就業(yè)信息網(wǎng)發(fā)布EMS單號，請畢業(yè)生向相關(guān)單位核實是否收到。（黨員檔案不包含在內(nèi)，請咨詢各學(xué)院黨支部）

因畢業(yè)生檔案需要裝入報到證白色下聯(lián)，如截止2020年9月中下旬畢業(yè)生仍未申請辦理報到證，學(xué)校將視情況將剩余未辦理的全部辦理報到證派回生源地，報到證抬頭打印生源地就業(yè)主管部門，發(fā)到學(xué)院保管（請聯(lián)系學(xué)院領(lǐng)取），檔案在第二批集中發(fā)檔時發(fā)出（發(fā)送地址同報到證抬頭）。

如在其余時間因各種原因要求發(fā)送檔案的，請聯(lián)系招就處辦理檔案自提或郵寄。

9．協(xié)議書、推薦表注意事項。

（1）我校畢業(yè)生協(xié)議書由內(nèi)蒙古自治區(qū)教育廳監(jiān)制，學(xué)校實名制統(tǒng)一印制，每人一套四張。簽約后本人和用人單位各留存一份，交學(xué)院留存兩份。嚴(yán)禁私自復(fù)制、借用協(xié)議書多處簽約，如有以丟失、損毀等為名義騙取多份協(xié)議書的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)學(xué)校將嚴(yán)肅處理。

畢業(yè)生推薦表是畢業(yè)生求職應(yīng)聘時的輔助材料，可每人多份，單位需要時作為入職材料和協(xié)議書一起上交單位。請畢業(yè)生填寫完整（可打?。?，先去學(xué)院蓋章后，方可到學(xué)校就業(yè)辦蓋章。

（2）協(xié)議書：a．填寫蓋章順序：個人填寫信息后->用人單位->學(xué)院->學(xué)校招就處。有要求學(xué)校學(xué)院先蓋章的，畢業(yè)生本人必須首先確定用人單位方可蓋章。蓋章完成的協(xié)議書或其它就業(yè)材料交學(xué)院管理。b．請用人單位務(wù)必填寫甲方所有信息。c．一般情況下，國有企事業(yè)單位、人事人才部門才具備檔案保管資質(zhì)，私營民營企業(yè)個體等無權(quán)保管檔案，如用人單位不接收檔案，檔案可托管在就業(yè)地人才市場（需要自己聯(lián)系并加蓋公章）或發(fā)回生源地就業(yè)主管部門。d.請仔細(xì)閱讀背面簽約須知并和用人單位約定其它事項，如違約金等。有升學(xué)、考錄公務(wù)員、參軍等意向的同學(xué)請和單位約定好錄取錄用后的違約處理方式。

（3）協(xié)議書上如有用人單位簽字或蓋章，無論本人是否簽字、學(xué)院或?qū)W校是否簽章即視為生效，應(yīng)屆畢業(yè)生原則上可以違約一次，請畢業(yè)生慎重簽約、誠信簽約。錄研、升本同學(xué)的協(xié)議書在辦理就業(yè)手續(xù)時需要交回。

10．畢業(yè)生就業(yè)協(xié)議書補發(fā)（報到證辦理之前適用）：應(yīng)屆畢業(yè)生因違約、協(xié)議書污損、錯填、丟失申請補發(fā)新協(xié)議書的，請下載違約補發(fā)協(xié)議書申請表并填寫（不論以下何種情況都需要），經(jīng)所在學(xué)院分管就業(yè)領(lǐng)導(dǎo)審批簽字后到學(xué)校就業(yè)服務(wù)大廳辦理。根據(jù)畢業(yè)生不同情況另外還需要以下材料：

（1）畢業(yè)生違約手續(xù)辦理：a.原簽約單位解約函（可以是復(fù)印件，但公章必須清楚）b.新簽約單位接收函（可以是公示、郵件、微信短信通知等，如有更改屬于第二次違約）c.原就業(yè)協(xié)議書（把能拿到的原協(xié)議書全部交回）。

（2）協(xié)議書污損、錯填：原協(xié)議書。

（3）協(xié)議書丟失：在公開發(fā)行的報紙登報聲明遺失作廢（自己聯(lián)系），以報紙刊登日期為準(zhǔn)1個月后持報紙辦理。如快遞公司或單位遺失的不必登報聲明，出具證明即可。

*凡以各種名義申請補發(fā)協(xié)議書的均會在網(wǎng)上公示，嚴(yán)禁私自復(fù)制、借用協(xié)議書多處簽約，如有以丟失、損毀等為名義騙取多份協(xié)議書的一經(jīng)發(fā)現(xiàn)學(xué)校將嚴(yán)肅處理!辦理報到證后至畢業(yè)兩年內(nèi)申請補發(fā)協(xié)議書的，請單獨向就業(yè)辦申請，視情況補發(fā)，但期限限制在畢業(yè)后兩年之內(nèi)。

11．畢業(yè)后辦理報到證改派所需手續(xù)（2020屆畢業(yè)生截止到2022年12月底前可辦理）

辦理改派的往屆畢業(yè)生如有報到證或就業(yè)通知書遺失，請持未丟失的另一聯(lián)辦理即可，如全部丟失請辦理時說明。以上材料未特殊說明的可以是復(fù)印件，但公章必須清楚，辦理派遣時間一般為10個工作日（學(xué)校需要去內(nèi)蒙古教育廳統(tǒng)一辦理），可以代辦代領(lǐng)。

12．畢業(yè)生報到證、就業(yè)通知書遺失補辦:（1）2020屆畢業(yè)生在2022年12月底前可仍按原證辦理，請持未丟失的另一聯(lián)辦理，如全部丟失請辦理時說明。（2）2020屆畢業(yè)生自2023年1月1日起，不予補辦原證，可出具報到證辦理證明。校級證明不需要申辦材料，由原報到證簽發(fā)單位內(nèi)蒙古教育廳開具證明需要寫申請書一份，無格式模板要求。

13.平臺www.nmbys.cn數(shù)據(jù)填報送審說明（因平臺功能不斷更新調(diào)整，部分操作請以實際為準(zhǔn)）：

（1）畢業(yè)去向、報到證簽發(fā)類別請根據(jù)本人情況按下表進行選擇，報到證簽發(fā)類別選擇就業(yè)地或回生源地時自動填寫的內(nèi)容（特別是報到證簽往單位名稱）如無特殊說明請勿隨意修改（系統(tǒng)其余部分請按個人實際情況填寫）。

（2）當(dāng)畢業(yè)生準(zhǔn)備將檔案放到生源地以外的人才市場時，稱為代理托管，需要畢業(yè)生自己和人才聯(lián)系協(xié)商是否同意存檔。

14.其他問題：報到證能派的地方（報到證抬頭打印的單位）必須能夠接收畢業(yè)生戶口和檔案，如畢業(yè)生簽約單位能接收，對應(yīng)表格第一行去就業(yè)地報到，檔案發(fā)至相應(yīng)單位。其余情況一般均派回生源地，即報到證抬頭打印生源地就業(yè)主管部門，檔案也發(fā)到這個部門。具體部門每年可能有變化，請訪問學(xué)校就業(yè)信息網(wǎng)相關(guān)下載欄目查看生源地就業(yè)主管部門一覽表。

畢業(yè)生領(lǐng)取報到證后應(yīng)當(dāng)在報到期限前去報到證抬頭單位報到，因各地政策不一致，是否必須報到，延期報到、不能報到等情況請咨詢相應(yīng)單位。? ?

以上就業(yè)手續(xù)辦理流程解釋權(quán)歸內(nèi)蒙古能源職業(yè)學(xué)院招生就業(yè)處所有，如有變動請以最新規(guī)定為準(zhǔn)。